Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjadwalan Rapat Pegawai Pada Kantor Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Pematangsiantar

Abstract

Kantor Dinas Pendidikan Dan Pengajaran Kota Pematangsiantar terletak di jalan merdekano. 230 Pematangsiantar.Hampir semua kegiatan diputuskan terlebih dahulu lewat rapat. Pemberitahuan rapat dilakukan dengan menyampaian surat undangan rapat yang akan diantar langsung kepada peserta rapat. Begitu pula dengan surat keputusan rapat akan diantar secara langsung kepada orang yang bersangkutan. Penyimpanan surat keputusan pun dilakukan secara manual dengan arsip menggunakan kertas. Dengan cara seperti itu maka memungkinkan peserta rapat tidak menerima undangan rapat secara langsung sehingga peserta tidak mengetahui adanya jadwal rapat yang akan berlangsung, Penulis merancang dari alur kerja sistem dibuat denganData Flow Diagram (DFD)dan Entity Relationship Diagram (ERD) yang dirancang dalam satu Database. Aplikasi yang digunakan Microsoft Visual Basic 2010 dan MySQL sebagai alat bantu membuat aplikasi pengolahan data jadwal rapatKantor Dinas Pendidikan Dan Pengajaran Kota Pematangsiantar. Dengan adanya program ini akan dapat dapat mencapai tingkat efektifitas dan efisiensi yang lebih baik dan bermanfaat pada Kantor Dinas Pendidikan Dan Pengajaran Kota Pematangsiantar dan mempercepat proses pendataan jadwal rapat dan laporan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Kantor Dinas Pendidikan dan Pengajaran